Verwaltungskraft (m/w/d)
Referenzcode: DE-OPSE-VWA-21-001 / Standort: Pirmasens
Vewaltungsbeauftragte - Die Allwissenden!
Gebäude abstützen, Trümmerteile bergen und Vermisste suchen? Wo es richtig abgeht, ist in der Verwaltung des Ortsverbandes! Gewappnet mit Stempelkissen, Formularen und einem Computer behaltebn sie den Überblick im schnelllebigen Ortsverband: die Verwaltungsbeauftragten. Mit großer Sorgfalt meistern sie Dokumentenberge und halten dem Ortsbeauftragten damit den Rücken frei.
Für unseren Ortsverband suchen wir zum sofortigen Einstieg mehrere Verwaltungskräfte!
Deine Aufgaben:
- Sicherer Umgang mit Stempelkissen und Computer
- Freude am Umgang mit "trockener Materie"
- Erfassen der Daten von Helferinnen und Helfern
- Pflege von Daten in den THW-Datenbanken
- Führen von Anwesenheitslisten
- Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten
- Bearbeitung von Einsatzmeldungen
- Schriftguterstellung und Statistik
- Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
- Einrichten und Überwachen der OV-Registratur
- Teilnahme an Ausbildungsdiensten und weiterführenden qualifizierenden Maßnahmen
Dein Profil:
- m/w/d, Mindestalter: 18
- wohnhaft im Bereich in und um Pirmasens
- Kaufmännische Fachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Bedingung
- Sicher in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft, aber keine Forderung
- Du bist nicht aus einer anderen Katastrophenschutzorganisation unehrenhaft entlassen worden
- Bekenntnis zum demokratischen Rechtsstaat
- Du bist nicht zu einer Freiheitsstrafe von mehr als einem Jahr oder mehr rechtskräftig verurteilt worden (anders bei Aussetzung der Strafe zur Bewährung)
- Du bist nicht nach §13 des Bundeswahlgesetzes vom Wahlrecht ausgeschlossen
Wir bieten Dir:
- Modernes Büro als Wirkungsbereich
- Mehrere PS-starke Dienstfahrzeuge
- Sinnvolle Freizeitbeschäftigung mit Mehrwert fürs Leben
- Sorgfältige Einarbeitung
- Finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein interessantes Hobby das Dir auch beruflich weiterhilft
- Mitwirkung bei der zukünftigen Gestaltung des Ortsverbandes Pirmasens
- Kameradschaft und eine ganze Menge Spaß in einem motivierten Team
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns für unsere ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im THW außerordentlich wichtig. Aus diesem Grund sind wir sehr flexibel in unserer Dienstgestaltung. Ferner bieten wir Fortbildungslehrgänge z.B zum Sanitätshelfer, etc an. Auch der Besuch von Lehrgängen zur Weiterbildung an den THW-eigenen Bundesschulen ist möglich. Sprechen Sie uns darauf gerne an.
Das THW Pirmasens strebt in allen Bereichen eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann nimm schnell Kontakt mit uns auf!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Die Mitarbeit beim Technischen Hilfswerk Pirmasens findet ausschließlich auf ehrenamtlicher Basis statt, die Arbeit ist somit unbezahlt - dafür aber unbezahlbar!