Der Ortsbeauftragte (OB) leitet seinen Ortsverband (OV) in eigener Verantwortung. Dabei vollzieht er das THW-Gesetz im räumlichen Zuständigkeitsbereich des OV.

Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und der hierzu erlassenen Rechtsverordnungen, sowie der entsprechenden Richtlinien, erfolgen unter dem primären Ziel der Sicherstellung der jederzeitigen Einsatzbereitschaft seiner ihm unterstellten Einheiten.

Der OB ist für die Einsatzbereitschaft und den Ausbildungsstand seines OV verantwortlich. Zur Erreichung von strategischen Zielen bzw. Zielfindung im Ortsverband bedient er sich der Team-Strategie.

Im Einsatzfall ist er der Ansprechpartner für die Gefahrenabwehrbehörden und sonstigen Bedarfsträger auf örtlicher Ebene. Er ist der organisatorische Leiter des THW-Einsatzes in seinem Zuständigkeitsbereich und erteilt den Auftrag zur Einrichtung der LuK des OV.

Bei überörtlichen / überregionalen Einsätzen erhält er Einsatzaufträge vom dem Leiter oder der Leiterin der zuständigen Regionalstelle.

Er repräsentiert den Ortsverband nach außen.

Er ist Ansprechpartner für die örtliche Helfervereinigung e.V

... hält dem OB den Rücken frei und unterstützt ihn in der alltäglichen Stabsarbeit.

Der stv. OB hält den normalen Dienst am laufen und unterstützt den OB aktiv. Er ist Leiter des Stabes und somit für den inneren Dienst verantwortlich.

Der Ausbildungsbeauftragte (AB) unterstützt den OB in allen Ausbildungsangelegenheiten, um eine qualitativ hochwertige Ausbildung auf der Standortebene sicherzustellen.

Er stellt den Ausbildungsbedarf im OV fest und schlägt dem OB in Absprache mit den Beteiligten entsprechende Maßnahmen vor.

Er koordiniert und überwacht, die Grund- und Standortausbildung entsprechend den Ausbildungs und Fachvorgaben; hierzu gehört insbesondere:

• Festlegung von Ausbildungs-Schwerpunkten Kontrolle und Bestätigung der Ausbildungspläne für die Einheiten / Teileinheiten des OV
• Planung von Sonderausbildungs-Veranstaltungen
• Verwaltung der Ausbildungsunterlagen und Dienstvorschriften
• Mitwirkung bei der Lehrgangsbeschickung
• Überwachung der Helfer bei Ausbildungs- Veranstaltungen der Bereichsausbilder
• Erstellung von Nachweisen, Abgabe von Stellungnahmen
• Koordinierung der Ausbildungspläne, sofern der OV mehrere Einheiten hat.

Er berät und unterstützt Jugendbetreuer und Jugendgruppe bei der Ausbildung. Zur Erfüllung seiner Aufgaben wird er von örtlichen Ausbildungskräften unterstützt. Er stimmt seine Maßnahmen mit der Geschäftsstelle ab. Bei Einsätzen und Übungen kann er (bei Vorliegen der Voraussetzungen) auch Aufgaben eines Fachberaters in Führungs-/Koordinierungsstellen wahrnehmen.

Der Fachberater (FaBe) vertritt die Interessen des THW auf verschiedenen Ebenen der Führungs- und Koordinierungs-Struktur von Anforderern / Bedarfsträgern.

Er berät Einsatzleiter,-leitungen und Stäbe über das Spektrum und Leistungsvermögen von THW-Einheiten, die Einsatztaktik, Führungsstruktur und insbesondere über die modulare Zusammenstellung von THWPotenzial für den konkreten Einsatzbedarf.

Außerhalb von Einsätzen hält er Verbindung mit Führungspersonal und -stellen Dritter, unterstützt die Einsatzvorbereitung und tauscht Erfahrungen aus.

Er handelt im Auftrag des zuständigen Ortsbeauftragten, bzw. (je nach Zuordnung) des Leiters der Regionalstelle, des Landesbeauftragten, oder des Präsidenten THW und nimmt initiativ mit der entsprechenden Stelle Kontakt auf und bietet die Hilfe des THW an.

In vorbereiteten, fest definierten Führungsstäben / - gremien sollte er ständiges Mitglied sein, auch bei der Ausbildung und Übungen mitwirken und im Einsatz automatisch hinzugezogen werden.

Bei ad hoc zusammengestellten Führungsstäben / -gremien kann Der FaBe vom Leiter angefordert werden.

Er ist zum ständigen Informationsaustausch über Einsatzrelevante Fakten mit den FaBe und ggf. Führungskräften innerhalb der Regionalstelle (Rst) verpflichtet.

Die Regionalstelle (Rst) unterstützt und koordiniert den Informationsaustausch der FaBe, sammelt und vermittelt die Daten.

... (BÖH)  unterstützt den OB bei allen öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen.

Hierzu gehöreninsbesondere:

• Helfer-, Junghelferwerbung
• Helfererhaltung und Reaktivierung ehemaliger Helfer
• Kontaktpflege zu örtlichen Medien,
• Pressearbeit und Mitwirkung an Veröffentlichungen und Publikationen für organisationsinterne und externe Medien,
• Organisation von zielgruppenorientierten
• Präsentationen (Vorträge, Werbe- und Informationsveranstaltungen), insbesondere Themenauswahl, Ablaufgestaltung, Moderation, Gästebetreuung.

 Er stellt durch "interne Öfentlichkeiarbeit" den THW-internen Informationsfluss in seinem Zuständigkeitsbereich sicher.

Er dokumentiert die Aktivitäten des OV und archiviert dies. Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben wird der BÖH, nach Absprache mit seinem Vorgesetzten, durch weitere Helfer des OV zeitbegrenzt unterstützt

Wenn es um Reperatur defekter Ausstattung, Beschaffung oder Aussonderung geht ist der Schirrmeister (Gerätewart) gefagt. Er koordiniert und überwacht die Ausstattung samt Fahrzeuge. Der Schirrmeister arbeitet eng mit der Regionalstelle zusammen.

Er wirkt im Rahmen seiner Zuständigkeit insbesondere in folgenden Bereichen mit:

• Bestandserfassung und Materialkontrollen,
• Erstellen und Führen von Bestandsnachweisen,
• Mitwirkung bei der Einpflege in THWin
• Bearbeitung von Anforderungen, Aussonderungen und Ersatzbeschaffungen,
• Empfang, Rücklieferung und Umtausch von Gerät und Material, o dto. für die persönliche Ausstattung der Helfer/Innen,
• Bearbeitung und Überwachung der Prüf- und Fristenpläne,
• Durchführung technischer Dienste (Materialerhaltungsstufe)
• Erstellung von Unfallmeldungen, Schadens- und technischen Erfahrungsberichten,
• Fachtechnische Überprüfungen nach Instandsetzung.

Darüber hinaus überwacht er folgende Bereiche:

• Abrechnung der Betriebsstunden- und Fahrtenbücher
• Wiederherstellung der materiellen Einsatzbereitschaft der Einheiten

Der Jugendbetreuer ist Ansprechpartner des Ortsverbandes zur "THW-Jugend e. V." und arbeitet eng mit dem Jugendgruppenleiter zusammen. Er wird durch die Führungskräfte und Helfer des OV bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützt. Er stellt die materielle Ausstattung der Jugendgruppe und deren Wartung und Pflege sicher.

Der Jugendbetreuer ist verpflichtet:

• die Junghelfer in allen Angelegenheiten zu betreuen und entsprechend den Aufgaben des THW auszubilden.
• die Ausbildungsplanung mit dem Ausbildungsbeauftragten abzustimmen.
• unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen das wohlverstandene Interesse des einzelnen Junghelfers zu fördern.
• mit seinem Gesamtverhalten vorbildlich auf die Junghelfer einzuwirken.

Der Verwaltungsbeauftragte (VB) erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt OB, OV-Stab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. Insbesondere:

• Anlagen und Bearbeitung der Helferakten
• Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
• Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie
• Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem AB
• Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
• Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
• Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
• Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
• Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
• Einrichten und Überwachen der OV-Registratur

Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben können dem VwHe, nach Absprache mit seinem Vorgesetzten, zur Unterstützung andere Helfer des OV zugewiesen werden. Er arbeitet eng und vertrauensvoll mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern zusammen.

Der Koch stellt die Versorgung des OV mit Verpflegung und die Betreuung der Helfer sicher. Hierzu hat er: 

• die Verpflegung zuzubereiten und auszugeben,
• die besonderen Hygienevorschriften zu beachten und deren Einhaltung sicherzustellen,
• Verpflegungsgüter nach Vorgabe zu beschaffen,
• die notwendige Vorratshaltung zu betreiben,
• entsprechende Bestandskontrollen durchzuführen,
• das Verpflegungsgüterverzeichnis zu führen und den Verbrauch zu dokumentieren.

Darüber hinaus sorgt er für die weitere Betreuung der Helfer bei lang anhaltender Verweildauer im OV (z.B. Getränke, Snacks, Schlafgelegenheiten, Hygieneartikel u.a.m.). Zusätzlich ist er der Ersthelfer im OV

Der Koch ist bei größeren Einsätzen wichtiger Ansprechpartner der FGr Log / Log-V-Trupp in Sachen Ortskunde und kann in Zusammenarbeit mit dieser örtlich oder überörtlich eingesetzt werden.

Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben bedient sich der Koch (nach Absprache) der Unterstützung anderer Helfer des OV. Der Koch und alle bei der Zubereitung der Verpflegung eingesetzten Helfer müssen das nach dem Bundesseuchengesetz vorgeschriebene Gesundheitszeugnis einer dafür autorisierten Untersuchungsstelle besitzen. Sind sie nicht durch ihren Beruf im Besitz der Bescheinigung, ist die Untersuchung durch den OB zu veranlassen.